前幾天接到商業周刊的採訪電話，問我對TED簡報的一些看法。TED的簡報一向以精彩及高要求聞名，主題遍及科技、創新、教育、設計、醫療、人文…等不同領域。網路上也有許多關於TED簡報的文章。身為職場人士，大家最關心的應該是….我們可以從TED 簡報學習到什麼？並且應用到職場簡報裡？以下是我覺得可以從 TED 簡報中，最重要的3個學習：
1.精簡又精彩
TED的簡報最多就只有18分鐘，不管您是柯林頓、比爾.蓋茲，還是任何一個大卡…最長就是18分鐘！但很多人不曉得的是：TED還有3分鐘、5分鐘型式的演講。由於時間被嚴格的要求，因此您會看到 TED 簡報都非常精簡而有重點，不會有結構鬆散的感覺。
向TED學簡報1：您能不能也把您的工作簡報，在5分鐘/10分鐘講完？將您原有的簡報時間濃縮為一半，您會如何呈現您的簡報？您會發現，當您自己要求時間濃縮，您會更抓到簡報的重點！（然後其它的時間，可以拿來作更充份的討論！）
上面這段4分鐘的簡報，從問題描述／現有解決方案的不足／新技術描述／特點介紹／市場大小／專利申請／以及最後的 Ending Recap。您可以看到4分鐘也可以簡報一份完整的內容。投影片視覺化也搭配的很棒 …. 只是簡報者還會有一點看稿 … 這個應該利用下一個原則來改進！
2.充足準備
大部份的TED簡報者，都可以一面看著台下的觀眾，一面侃侃而談，幾乎沒有人回頭去看稿。這樣的簡報方法 … 當然不是自然發生的！這需要事先把所有的流程及投影片記起來，並且多次的演練，一直到心裡能記得每張投影片的次序為止，才能有如此流暢的表現！
向TED學簡報2：即使是職場簡報，如果您可以事先將每一張投影片的次序記場來，並且事先演練一下…您就可以簡報的呈現更自然而流暢，並且事先預估時間，不會有投影片切換太快或太慢的情形（譬如：常常有投影片講不完）。好消息是：大概只要經過3~5 次的事前練習，大部份人都可以記得投影片的次序，整個時間花不到１個小時的時間。如果是重要的職場簡報，您會發現這1個小時的時間投資將很有價值！
Dr. Li 深入淺出的談這個癌症治療的新發現，透過全圖像投影片，完美的輔助了他所提到的簡報內容。雖然是醫學專業主題，但還是讓大家都覺得淺顯易懂（聽的懂的專業！），重點是：他幾乎都沒有回頭看 Slide ，大部分的時間都能看著台下的觀眾講話！（偶爾瞄一下台下的提辭 screen )。這個是需要事前大量練習才能作到的！但是他的努力，讓整場簡報不僅專業，也很精彩！
3.視覺化輔助
好的TED演講都搭配了接近完美的視覺化輔助！台上簡報者說到什麼，台下觀眾就能在投影片上看到什麼！無需猜測，也無需想像！即使像強子對撞機這麼專業的主題，也能透過一張張照片的說明，讓聽眾身歷其境，理解簡報者的說明。有時簡報者採用現場示範的手法，例如像用 Wii 搖桿控制螢幕，或是示範聲音對人的影片 … 這一切背後都是：讓觀眾現場感受，現場體會 … 而無需想像！
向TED學簡報3：您有發現…很少人用條列式文字的投影片嗎？但這樣的視覺化手法，也不會減少簡報者的專業！下一次您在簡報時，也許可以開始應用一些視覺化輔助，例如：加入一些現場或產品的照片、或是在工作簡報時把工作過程或實境show 出來（也讓長官可以看您的努力）。讓觀眾看到產品實際應用的情境，或是在現場直接展示 …。不要讓投影片變成提詞機，而是讓它變成最佳的視覺輔助，讓觀眾無需想像，馬上看到！這才是您應該努力的方向！
我個人很喜歡這一段簡報的展現，不僅是視覺化 …. 連聽覺的感受也帶到現場！簡報者提到什麼情境，觀眾就能馬上體驗到什麼情境 … 無需想像！簡報又短又棒！有海浪…有音樂…有鳥聲 … 然後簡報者一面說，一面流暢的切換畫面及效果，眼睛看著台下 …. 真是超棒的！
看到以上三個學習…那您要如何應用到職場或工作簡報呢？很簡單…一次實驗一種學習，然後…Just do it!也許一開始無法很熟悉，但只要有勇氣去try…在我過去的簡報教學經驗中，大部份職場伙伴都能很快的抓到訣竅，然後進入狀況的！
用簡報改變您的世界…大家加油！
來源 > 文章：跟 TED 學簡報 – 職場簡報的3個學習｜連結：福哥的部落格